Studio Camesasca

Lo staff dello studio Camesasca

Sig.ra Sonia Pallamolla
Segretaria amministrativa


Educazione
Titolo di studio: 1996/1997
Diploma di ragioneria - voto 50/60

ATTIVITÀ PROFESSIONALI

Da maggio 2013

lavoro presso Vision S.r.l. per il Dott. Fabrizio Camesasca. Mi occupo della gestione degli appuntamenti in agenda, gestione delle telefonate, accoglienza pazienti, registrazione e inserimento dati anagrafici pazienti nel database e dell’emissione delle fatture. Gestisco l’archiviazione delle cartelle cliniche e curo il contenuto del sito web.

Da marzo 1999 ad aprile 2013
Segretaria di amministrazione e receptionist - Studio Dentistico Prof. Riccardo Ciancaglini. All'interno dello studio, accolgo i pazienti, li guido nella compilazione della cartella anagrafica, predispongo l'agenda informatica degli appuntamenti con il Prof. Riccardo Ciancaglini e/o con i suoi medici collaboratori, definisco e presento i preventivi degli interventi odontoiatrici fornendo eventuali delucidazioni. Eseguo fatturazione e compilazione dei moduli di richiesta di rimborso della varie compagnie assicurative. Circa i fornitori, autorizzo il pagamento delle Ri.BA, controllo e gestisco i pagamenti. Eseguo tutte le operazioni bancarie direttamente allo sportello controllando la situazione del conto corrente dell'attività tramite 'Home Banking', compilo la prima nota cassa informatica ad uso interno dello studio per meglio controllare la contabilità tenendo anche uno scadenzario, controllo e gestisco le spese dei laboratori odontotecnici e calcolo i compensi dei medici collaboratori. La mia attività comprende la gestione del rapporto con il commercialista per fornire mensilmente gli originali di tutti i documenti inerenti l'attività, l'estratto conto bancario con la specifica di ogni singolo movimento, sia in entrata che in uscita, la compilazione del modello F24 nella sezione riguardante la ritenuta di acconto. Seguo il consulente del lavoro per controllare l'orario del personale dipendente e le richieste di permessi e ferie, compilo il foglio delle presenze che gli trasmetto mensilmente per il calcolo delle buste paga che gestisco personalmente, nel pagamento degli stipendi. Mi è capitato, in questi anni, di mettermi a disposizione dei funzionari dell'Agenzia delle Entrate per i relativi controlli fiscali e degli avvocati per eventuali cause in corso con i pazienti e quindi interloquisco con i Broker delle varie polizze assicurative professionali , ne controllo le scadenze e i loro pagamenti. Oltre all'attività legata alla professione, sono, per conto del Prof. Riccardo Ciancaglini, anche la sua assistente, per la gestione dei conti e contratti personali con banche e assicurazioni. Lo studio dal 30 Aprile 2013 cesserà definitivamente la sua attività

Da gennaio 1998 a febbraio 1999
Segretaria contabile con contratto di apprendistato presso Pantarei (società che si occupava di progettazione database, siti web, intranet, servizi di formazione). Per loro mi sono occupata, oltre che di contabilità e segreteria in senso stretto, anche di organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento. Ho tenuto personalmente corsi di formazione inerenti l'aggiornamento delle library contenute nei siti internet da noi creati, presso alcuni clienti quali, Mediaset, Barilla, Masson.